Narzędzie dla lekarzy powinno powstawać razem z lekarzami. Dlatego MediMic rozwijamy wspólnie ze specjalistami, czyli z ludźmi, którzy wiedzą, jak wygląda tworzenie dokumentacji po godzinach kosztem życia prywatnego. Zapraszamy lekarzy, diagnostów, personel medyczny oraz menedżerów i właścicieli placówek do współpracy przy tworzeniu MediMic na warunkach, które sami wybiorzecie: od jednej rozmowy po pilotaż w placówce.
Dlaczego rozwijamy MediMic ze specjalistami
Dokumentacja wygląda inaczej w pracowni RTG, inaczej przy fotelu stomatologicznym, a jeszcze inaczej na obchodzie. Z zewnątrz tych różnic nie widać; widać je dopiero z miejsca, w którym opis powstaje. Dlatego kolejne elementy MediMic sprawdzamy od początku z osobami, które będą z nich korzystać na co dzień, zamiast projektować je zza biurka i poprawiać po wdrożeniu.
Obie strony wnoszą coś innego. My zajmujemy się rozpoznawaniem polskiej mowy medycznej i tym, żeby narzędzie działało tak, jak pracuje lekarz, a nie odwrotnie. Specjalista wie, które sformułowania wracają w kolejnych opisach, gdzie dyktowanie ma sens, a gdzie przeszkadza, i co sprawdza, zanim podpisze tekst. Dzięki temu rozwijamy MediMic w oparciu o rzeczywistą praktykę, a nie wyobrażenia o niej.
Nad czym pracujemy wspólnie
Kilka obszarów, w których rozmowa ze specjalistą zmienia coś konkretnego:
- terminologia, skróty i jednostki danej specjalizacji: jak powinny wyglądać w zapisie, żeby nikt nie musiał ich potem poprawiać;
- szablony opisów badań: które fragmenty są stałe, a które zmieniają się z pacjenta na pacjenta (biblioteką szablonów radiologicznych zajmujemy się w ramach projektu MediMic Template);
- praca głosem tam, gdzie ręce są zajęte albo w rękawiczkach: przy badaniu, przy mikroskopie, przy stole operacyjnym;
- schematy w dokumentacji, na przykład odontogram, i sposób, w jaki lekarz wskazuje na nich zmiany;
- miejsce, w którym tekst ma się pojawić: MediMic działa jak klawiatura USB i wpisuje tekst tam, gdzie stoi kursor, więc sprawdzamy to razem w programie, z którego korzysta placówka.
Gdzie klawiatura przeszkadza najbardziej
Zaczynamy od specjalizacji, w których badanie i dokumentacja dzieją się w tym samym czasie.
- Radiologia: opis TK, MR albo RTG dyktowany przy stacji opisowej, bez przerzucania wzroku między obrazem a polem tekstowym.
- Laboratorium i histopatologia: opis preparatu powstaje przy mikroskopie, bez odrywania od niego oczu.
- Chirurgia: przebieg zabiegu dyktowany na bieżąco, bez zdejmowania rękawiczek.
- USG i endoskopia: opis powstaje równolegle z badaniem, kiedy obraz jest jeszcze na ekranie.
- Obchód szpitalny: obserwacje, wyniki i zalecenia dyktowane przy łóżku zamiast przepisywane po powrocie do dyżurki.
- Stomatologia: przegląd i odontogram uzupełniane w trakcie badania.
- Konsultacja lekarska: notatka z wizyty dyktowana wtedy, gdy wszystko jest jeszcze świeże, zamiast odtwarzana wieczorem z pamięci.
Jeśli Twojej dziedziny nie ma na tej liście, a dokumentacja zabiera w niej więcej czasu, niż powinna, lista jest otwarta.
Formy współpracy
Zaangażowanie na Twoich warunkach: od jednej rozmowy po pilotaż w placówce. Zakres ustalamy wspólnie i trzymamy się go, bez zabierania więcej czasu, niż umówimy.
Konsultacja merytoryczna to zwykle jedna rozmowa o tym, co w dokumentacji danej specjalizacji jest najbardziej uciążliwe i co powinno zmienić się najpierw. Wspólne opracowanie kontekstu specjalistycznego to praca nad terminologią, szablonami, komendami głosowymi i przebiegiem dokumentowania konkretnych badań i procedur, w rytmie, który pasuje do grafiku.
Jeśli placówka zechce udostępnić prawidłowo zanonimizowane przykłady opisów badań i stosowane schematy, z zachowaniem wymagań ochrony danych, pomaga to sprawdzić, czy zapis oddaje to, co padło, zanim narzędzie trafi do gabinetu. To decyzja placówki, nie warunek współpracy. Pilotaże i testy w placówkach to sprawdzenie MediMic w rzeczywistych warunkach pracy, z naszym udziałem na miejscu, i wspólna ocena, które funkcje są przydatne, a które wymagają poprawy.
Co zyskujesz
Współpraca ma działać w obie strony. Specjalista, który angażuje się w rozwój MediMic już na wczesnym etapie, ma realny wpływ na to, jakie funkcje powstaną w pierwszej kolejności i jak będą działać w jego specjalizacji. Zamiast tworzyć jedno rozwiązanie dla wszystkich, chcemy uwzględniać to, jak naprawdę pracują lekarze różnych specjalizacji.
Partnerom zaangażowanym w rozwój MediMic proponujemy korzystniejsze warunki dostępu do rozwiązania, w tym możliwość całkowicie bezpłatnego korzystania. Zależą one od formy i zakresu współpracy, które ustalamy indywidualnie.
Specjalistów zainteresowanych długofalową współpracą merytoryczną zapraszamy również do roli ambasadora MediMic w swojej dziedzinie, z możliwością wspólnego określenia zasad i zakresu zaangażowania.
Zacznijmy od rozmowy
Masz pomysł, jak MediMic mógłby sprawdzić się w Twojej codziennej pracy? Podziel się z nami swoim doświadczeniem i opowiedz, co w tworzeniu dokumentacji sprawia Ci największą trudność. Sprawdzimy wspólnie, jak możemy to usprawnić i na jakich zasadach warto połączyć siły.
Telefon: +48 530 929 039, e-mail: hello@medimic.pl. Jeśli wolisz najpierw poczytać, na blogu piszemy o tym, jak wybrać narzędzie głosowe do gabinetu.
Mniej pisania, więcej leczenia.